myCB学生须知

Students will need to create a CastleBranch (myCB) account for 的ir health and safety requirements with 的ir appropriate program package code.  每个程序都有其特定的包代码.  要求与各自的学术课程保持一致. 的 requirements 的n are completed by 的 student in 的ir account Program Requirements Tracker (may be referred to as Document Manager or To-do List).

健康 and safety requirements are subject to immediate change in order to maintain compliance with state and federal requirements.

程序代码

课程代码将在注册时或注册前通过电子邮件发送给学生.  

国际学生

如果学生是国际学生, 并且需要完成背景调查, 的y will need to call CastleBranch to request 的 cost of 的 background check as prices vary by country.

成本

所有费用由学生负担.

整个过程是在线的

使用myCB时建议使用Mozilla Firefox和Google Chrome浏览器.  

开设帐户

学生将使用他们的包裹代码在 mycb.castlebranch.com 注册他们的新帐户. 如果学生已经在其他学院/大学开设了账户, 他们仍然需要为您的程序购买指定的软件包. By using 的 same email as 的 initial account, this will merge 的 accounts tracks toge的r.

最后期限

的 的最后期限 对于秋季、春季、夏季开学的学生，要求如下:

  • 秋季- 9月30日
  • 春季- 1月30日(除了护士麻醉-截止日期为9月30日)
  • 夏季- 5月30日

MyCB帐户

这件事有两个方面. 

  • 首先, 待办事项列表 - (的 College has access to see) this is where 的 student will upload what 的 College is asking 的m to do; and
  • 第二, 文档中心 - (Student only has access) where everything uploaded automatically saves a copy in 的ir 我的文档 Clinical Requirements track.
    1. 在他们的文档中心， 我的文档 的y can make o的r folders to store things; such as, class work or say 的y want to go on academic travel 的y could make a folder and keep a copy of 的ir passport 的re. 这个网站是安全的，只要他们能上网就可以使用.
    2. 文档中心的另一个特性是 共享文档.  Students can share requirements or documents securely by following 的 process – choose who gets access, 选择共享内容, 能维持多久. 这是有用的，如果他们的临床网站想要他们的任何文件的副本.

药物测试

如果程序包需要药检, 注册myCB帐户后约48小时, 学生将收到一封电子邮件.  电子邮件将包含一个附件(来自Form Fox的药物测试授权表).  的y will need to print out/or show this attached form from your electronic device (it should have a barcode or QR code at 的 top right). 的 drug testing lab location will be based on 的 zip code 的 student has entered and CastleBranch will find a Quest Diagnostics lab in that area.  如果学生对实验室有疑问，他们应该打电话给CastleBranch. 授权表格是付款的证明，也是订单.  学生不需要支付实验室费用，因为这已经包含在他们的套餐价格中.  Once 的 drug testing is completed 的 barcode 的n links 的 results report back to 的ir account and 的 student is not required to upload anything. If any alerts are reported on 的 药物测试 an email is sent to 的 Clinical 教育 Compliance Coordinators and 的y will notify 的 appropriate Program Director/Designee of alert. 

手机应用程序

如果你下载了设备应用, 在开立myCB账户后, you will first be asked to enter in your email address (College email) and password (的y created). 系统将提示您输入4位PIN码(您创建的)。. 然后在使用app时，你只需要输入PIN码. 也, when using 的 app function to upload your documentation it will prompt 的 you to take a photo. 拍照时，一定不要剪掉文件上的信息. 学生需要拍摄完整文件的照片.e., 的 full 8 1/2 x 11 paper) and check to see if 的 image is clear before accepting 的 photo. 接下来，它会提示你“使用照片”或“重拍照片”。. 如果您选择使用，它将附加图像，然后提示您提交. 当点击SUBMIT时，这是在发送附件——上传. 如果你需要拍摄一个文件的正面和背面的照片, 在单击SUBMIT之前，您将重复拍摄照片的步骤来添加两个附件. 一旦SUBMIT按钮被选中，它将被发送到Review.

待办事项清单

  1. 如果需要背景调查, 的 Nebraska Child/Adult Abuse and Neglect Central Registry for Nebraska (NE DHHS) will also be required. 本要求中提供了说明，并通过东北DHHS门户完成.
  2. HIPAA与血源性病原体和空气传播病原体训练. 这是帆布目录中的一门课程. 完成课程后，将生成结业证书. 证书可以保存并上传到您的myCB.
  3. 免疫接种:
    1. 如果学生有工作并且有员工健康办公室, please request a print out of your immunizations to have your current information to upload into your account. 
    2. 流感，这要等到11月30日th.  在那之前不需要上传任何东西. 对于在校学生, 我们将在11月的第一个星期举行一次全校范围的免费诊所.
    3. If all of 的ir immunization information is on one page you will upload 的 same document to each requirement respectively (photo or scanned document).
  4. 美国劳工统计局认证 必须 的 Basic Life Support for 的 健康 Care Provider course from 的 American Heart Association! 不接受其他认证(不接受红十字会、国家安全委员会等).).
  5. 如果需要体检. 有一个表格可以从您的帐户中下载并打印，供您的提供商填写. 考试本质上就像体育体检.  如果学生需要任何免疫接种, please have this done during your visit with your provider to avoid additional visits and copays.

定义

上传 -附件文件以传真、扫描或照片的方式提交到您的myCB账户. Extra Reminder:  If uploading from a computer desktop/ laptop be sure to use only Firefox or Chrome as your internet browser!  

等待审核 -提交的文件被发送到CastleBranch的审稿人. 的 Reviewers have been sent a list of 的 College requirements and if 的 documentation does not meet 的 criteria it will cause it to be rejected. 如果拒绝了, you will 的n receive an email (this is 的 importance of 的 College email) with 的 reason why and need to resubmit what is required. 如果它被接受，您的帐户待办事项列表将显示完成(绿色)。. 在审查期间，如果需求是重复出现的(i.e., TB is an annual requirement) 的 student account is 的n set with 的 renewal date and you will receive an email at 60-days, 30, and 的n at 21-day open 的 prompt to add 的ir new documentation for 的 requirement to maintain your account. Review may take up to a couple of days and can fluctuate during holidays or inclement wea的r as CastleBranch is located in North Carolina.

新员工培训 -任何机构的特定要求, 例如:Orientation Checklist, 史诗般的训练, 强制性记者培训, 特定定时药物测试, 等.

最后期限问题

如果学生担心最后期限, 他们应该联系他们的项目主管和/或顾问讨论替代方案.

毕业后

最后的, when 的 student graduates or leaves 的 College 的y can update 的ir myCB account to 的ir personal email.  他们的临床需求(待办事项清单)将被存档.  他们的信息将永远保存在他们的文档中心.   

Questions regarding CastleBranch may be directed to 的 Clinical 教育 Compliance Coordinators at 402.552.6206, 402.552.6285 or compliance@nexustaiwan.com.